2018年7月,國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績(jī)效若干措施的通知》,,要求優(yōu)化科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理,,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用。同月,,中辦,、國(guó)辦印發(fā)《關(guān)于深化項(xiàng)目評(píng)審、人才評(píng)價(jià),、機(jī)構(gòu)評(píng)估改革的意見》(以下簡(jiǎn)稱“‘三評(píng)’改革意見”),,提出了一系列推進(jìn)科技評(píng)價(jià)制度改革的務(wù)實(shí)舉措。一年來,,市科技局推出了一系列優(yōu)化科研項(xiàng)目管理,、減輕科研人員負(fù)擔(dān)舉措。為總結(jié)分析這些減負(fù)舉措的成效,,發(fā)現(xiàn)科研項(xiàng)目管理過程中存在的問題,,重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心(以下簡(jiǎn)稱“中心”)進(jìn)行了深入調(diào)研,現(xiàn)將調(diào)研情況報(bào)告如下,。
一,、工作現(xiàn)狀
中心作為第三方機(jī)構(gòu)主要為政府、高校,、院所,、企業(yè)等提供項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審,、評(píng)估,、結(jié)題等全流程服務(wù),同時(shí)承擔(dān)重慶市科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”)建設(shè)及運(yùn)營(yíng)維護(hù)等工作,。截止2019年,,中心共管理科研項(xiàng)目4.8萬個(gè),覆蓋23個(gè)大類,,163個(gè)子類,,組織專家評(píng)審26萬項(xiàng)次,服務(wù)單位24579家,,系統(tǒng)中注冊(cè)科研人員354896人。為減輕科研人員負(fù)擔(dān),,加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理服務(wù),,市科技局主要采取了以下措施:
(一)優(yōu)化精簡(jiǎn)管理流程,切實(shí)為科研人員減壓降負(fù)
中心在項(xiàng)目申報(bào),、評(píng)審,、過程管理、驗(yàn)收等全流程落實(shí)“三簡(jiǎn)”:精簡(jiǎn)“兩書兩表”,、精簡(jiǎn)紙質(zhì)材料,、精簡(jiǎn)過程檢查,。
一是項(xiàng)目申報(bào)環(huán)節(jié),全部實(shí)行在線申報(bào),,大幅簡(jiǎn)化申報(bào)材料,,申報(bào)書從30頁(yè)左右減到10頁(yè),簡(jiǎn)化預(yù)算表為經(jīng)費(fèi)概算表,,僅一張表格,,不再需要專家推薦意見,附件材料只需“科研誠(chéng)信承諾書”和“項(xiàng)目合作協(xié)議書”,。
二是立項(xiàng)評(píng)審環(huán)節(jié),,預(yù)算評(píng)審與立項(xiàng)評(píng)審合二為一;推行網(wǎng)絡(luò)“雙盲”評(píng)審,,對(duì)于面上項(xiàng)目,,網(wǎng)評(píng)結(jié)果即作為最后立項(xiàng)依據(jù);開展“四唯”清理,,不再把涉及“論文,、職稱、學(xué)歷,、獎(jiǎng)項(xiàng)”的簡(jiǎn)單量化指標(biāo)作為約束條件,。
三是過程管理環(huán)節(jié),按照“管兩頭,、松中間”原則,,賦予科研人員更大自主權(quán),不再對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過程進(jìn)行評(píng)估檢查,;將經(jīng)費(fèi)預(yù)算調(diào)劑權(quán)下放到項(xiàng)目承擔(dān)單位,,鼓勵(lì)科研人員據(jù)實(shí)使用,允許項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)在結(jié)題后繼續(xù)使用2年,,從根本上解決以往科研人員費(fèi)盡心思找發(fā)票的問題,。
四是驗(yàn)收環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照任務(wù)書約定指標(biāo)實(shí)施驗(yàn)收,;驗(yàn)收材料只需提交電子版,,可在系統(tǒng)中歸集生成,不需提交紙質(zhì)材料,;推廣電子印章,,結(jié)題證書可在系統(tǒng)中自行下載,實(shí)現(xiàn)全周期“信息一次填報(bào),、材料一次報(bào)送”,;優(yōu)化驗(yàn)收方式,財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)小于100萬項(xiàng)目省去驗(yàn)收答辯環(huán)節(jié)。
(二)推行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證公正性公信力
根據(jù)“三評(píng)”改革要求,,制定出臺(tái)了《重慶市第三方機(jī)構(gòu)科研項(xiàng)目管理操作規(guī)程》《科研項(xiàng)目評(píng)審規(guī)范》《科研項(xiàng)目評(píng)審專家行為規(guī)范》《科研項(xiàng)目第三方機(jī)構(gòu)管理人員“十嚴(yán)禁”》及覆蓋項(xiàng)目管理全流程的操作手冊(cè)等規(guī)范性文件。
嚴(yán)格規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):一是評(píng)審專家隨機(jī)抽取,,接受紀(jì)檢監(jiān)督,;二是實(shí)行專家回避輪換制度,擴(kuò)大外地專家比例,,避免有專家頻繁參與評(píng)審,;三是評(píng)審在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行,保證留痕,,操作記錄可查詢,、可申訴、可追溯,;四是專家必須簽訂行為規(guī)范和誠(chéng)信承諾書,,評(píng)審全程不能與外界聯(lián)系,手機(jī)等通訊工具交由工作人員代為保管,。
建立項(xiàng)目驗(yàn)收“背靠背”機(jī)制,,專家咨詢費(fèi)由市財(cái)政統(tǒng)一支付,項(xiàng)目承擔(dān)單位不得支付咨詢費(fèi),。項(xiàng)目評(píng)審和驗(yàn)收結(jié)果以及相關(guān)信息在市科技局網(wǎng)站實(shí)名公示,,接受社會(huì)監(jiān)督。
(三)建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),,確保服務(wù)工作高質(zhì)高效
建設(shè)重慶市科技信息管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),,統(tǒng)一了科技信息資源數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立科技大數(shù)據(jù)中心,,建立專家?guī)?,入?kù)專家6萬多名,普遍具有高級(jí)職稱,,基本涵蓋各學(xué)科和技術(shù)領(lǐng)域,;優(yōu)化專家字段項(xiàng),精選20000多名專家建成子庫(kù),。
通過優(yōu)化升級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng),,力求做到項(xiàng)目管理“一網(wǎng)打盡”,實(shí)現(xiàn)申報(bào),、評(píng)審,、驗(yàn)收、公示等“網(wǎng)上辦,、馬上辦、一次辦”;系統(tǒng)能自動(dòng)遴選匹配評(píng)審專家,,保證實(shí)施網(wǎng)絡(luò)“雙盲”評(píng)審,;增加國(guó)密網(wǎng)關(guān)等審計(jì)監(jiān)控設(shè)施,實(shí)現(xiàn)全流程可留痕,;開發(fā)了專家信息維護(hù)APP掌上辦理功能,,方便科研人員辦事。
二,、調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的問題
(一)項(xiàng)目審批流程繁瑣,,系統(tǒng)中審批環(huán)節(jié)多達(dá)33個(gè),2019年,,僅資管處進(jìn)行無效審批操作就達(dá)1.6萬項(xiàng)次,,所有環(huán)節(jié)均需人工審核,不能按業(yè)務(wù)邏輯自動(dòng)處理,,增加了負(fù)擔(dān),。
(二)申報(bào)項(xiàng)目還需提交紙質(zhì)申報(bào)書;申報(bào)書種類繁多,,以2019年自然科學(xué)基金為例,,共設(shè)面上、重點(diǎn),、杰青等五類申報(bào)書,,過于繁瑣,給科研人員填報(bào)造成困擾,。
(三)系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)陳舊,,在并發(fā)量、兼容性,、安全性,、易用性等方面存在問題。統(tǒng)一身份認(rèn)證不穩(wěn)定,,今年項(xiàng)目申報(bào)期間,,出現(xiàn)3次長(zhǎng)時(shí)間用戶不能登陸故障,導(dǎo)致申報(bào)期限多次后延,;不支持谷歌,、360等主流瀏覽器,用戶體驗(yàn)差,。
(四)存在基本信息在多個(gè)系統(tǒng)重復(fù)填報(bào),、多次填報(bào)情況,用戶賬號(hào)信息可在人才庫(kù),、專家?guī)?、科技型企業(yè),、科技特派員、科技平臺(tái)等多個(gè)系統(tǒng)中發(fā)生變更,。
(五)專家?guī)熘懈邔哟螌<姨?,包含兩院院士、長(zhǎng)江學(xué)者等各類高級(jí)專家僅398人,。
(六)評(píng)審專家與待評(píng)項(xiàng)目匹配不夠精準(zhǔn),,主要是部分專家技術(shù)領(lǐng)域難以精準(zhǔn)匹配、專家水平與項(xiàng)目層級(jí)不匹配,。
三,、下一步工作措施
(一)真正實(shí)現(xiàn)“無紙化”項(xiàng)目管理,申報(bào)時(shí)僅提交電子版申請(qǐng)書,;推廣電子印章,,立項(xiàng)后簽訂電子版任務(wù)書,省去紙質(zhì)材料,,做到“科研人員報(bào)項(xiàng)目,,一趟都不用跑”。
(二)開發(fā)全新項(xiàng)目管理系統(tǒng),,按照市政府信息系統(tǒng)“遷移上云”,、數(shù)據(jù)資源共建共享以及統(tǒng)一接入“全市一體化政府服務(wù)平臺(tái)”的要求,采用與阿里螞蟻金服相同技術(shù)架構(gòu),,支持多種瀏覽器,,滿足多用戶、高并發(fā)要求,;梳理帳號(hào)信息,,重構(gòu)統(tǒng)一身份認(rèn)證;運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),,開發(fā)項(xiàng)目查重等功能,。
(三)充分利用科技資源共享平臺(tái)數(shù)據(jù)中心,打通各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通道,,實(shí)現(xiàn)一處錄入全網(wǎng)使用,,申報(bào)項(xiàng)目時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)抓取基本信息到申請(qǐng)書,,避免重復(fù)多次填報(bào),。
(四)制定專家新分類標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)簽體系,采用多維標(biāo)簽,,采取國(guó)標(biāo)學(xué)科,、教育部學(xué)科、基金委學(xué)科和國(guó)標(biāo)國(guó)民經(jīng)濟(jì)行業(yè)等4套分類,,分類級(jí)別達(dá)到3級(jí)以上,,通過“精細(xì)標(biāo)簽”確保評(píng)審專家“精準(zhǔn)匹配”,,實(shí)現(xiàn)“精準(zhǔn)評(píng)審”。
(五)強(qiáng)化信用監(jiān)管,,細(xì)化科研主體行為規(guī)范和科研不端行為信用記分標(biāo)準(zhǔn),,建立覆蓋項(xiàng)目決策、管理,、實(shí)施主體的全面信用管理機(jī)制。
(六)進(jìn)一步加強(qiáng)第三方機(jī)構(gòu)人員服務(wù)規(guī)范和行為規(guī)范,嚴(yán)格按照第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)打造團(tuán)隊(duì),提升服務(wù)水平,。
四,、工作建議
(一)推進(jìn)制度建設(shè),建立以信任為前提的科研管理體制,,建立重大創(chuàng)新免責(zé)機(jī)制等,強(qiáng)化科研誠(chéng)信建設(shè),賦予科研單位更大人財(cái)物自主支配權(quán),,大力簡(jiǎn)除煩苛。
(二)精簡(jiǎn)項(xiàng)目審批環(huán)節(jié),,提高效率,,縮短流轉(zhuǎn)周期,把現(xiàn)有33個(gè)處理環(huán)節(jié)精簡(jiǎn)至25個(gè)以下,;建立智能審批規(guī)則,,系統(tǒng)自動(dòng)審批,無需人工操作,。
(三)統(tǒng)一規(guī)劃各類申報(bào)書內(nèi)容,,規(guī)范申報(bào)書編制流程,制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一內(nèi)容格式,。
(四)推進(jìn)實(shí)現(xiàn)基于大數(shù)據(jù)分析的監(jiān)督監(jiān)管功能,研發(fā)多維度統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,,實(shí)現(xiàn)環(huán)比,、同比分析,運(yùn)用可視化技術(shù),,提供科學(xué)決策數(shù)據(jù)支撐,。
(五)加強(qiáng)各省市對(duì)接,滿足各省市異地交叉評(píng)審需求,,實(shí)現(xiàn)專家?guī)煨畔⒐蚕砉灿?,?yōu)化專家?guī)鞂哟魏徒Y(jié)構(gòu)。
(六)打造全國(guó)一流的科研項(xiàng)目評(píng)審評(píng)估服務(wù)平臺(tái),,深入推進(jìn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)工作,,提升智能化水平,,實(shí)現(xiàn)可視化、智慧化科研項(xiàng)目管理,。